İstediğimiz hedeflere ulaşmak ve en iyi sonuçları elde etmek için mikro yönetimin gerekli olabileceği zamanlar vardır. Ancak gerçek çok farklı, çünkü bu tür bir yönetim sadece çalışanların verimliliğini yavaşlatıyor ve onlar üzerinde olumsuz bir etki yaratıyor.
“Çalışanlarınızın hissettiği şey, müşterilerinizin hissedeceği şeydir. Ve çalışanlarınız kendilerini değerli hissetmiyorsa, müşterileriniz de hissetmeyecektir."
Sibel F. stersik
Mikro yönetim nedir?
Mikro yönetimden bahsettiğimizde, bir tür yönetim Bir liderin, çalışanların yaptığı işin her detayını kontrol ettiği ve gözlemlediği ekipler.
Şirketlerde, her bir alanın başkanlarının, çalışanları tarafından yürütülen görevleri kontrol ederek, her zaman nasıl yapmaları gerektiğini gösteren ofiste nasıl dolaştığını görmek çok yaygındır. Onlardan da istenmesi normaldir. rapor veya analiz yürüttükleri projenin, mümkünse her şeyi daha kontrollü hale getirebilmek için.
Çalışanların bu şekilde yönetilmesi ve kontrol edilmesiyle işin daha doğru ve etkin bir şekilde yapılarak nihai sonucun iyileştirileceğini düşünme eğilimi vardır. Ancak, daha önce de belirttiğimiz gibi, elde edilen tek şey, birçok araştırmanın gösterdiği gibi, çalışanların verimliliğini ve motivasyonunu azaltmaktır.
Ayrıca bu tür bir yönetim şirkette gergin bir çalışma ortamı yaratır ve patron-çalışan ilişkisi bozulur.
Şirketinizin mikro yönetimde olduğuna dair işaretler.
Şirkette mikro yönetimin yaratıldığı konusunda bizi uyarabilecek farklı işaretlere göz atacağız. Bunları nasıl tanımlayacağımızı bilmek, işyerinde bu tür prosedürlerden kaçınmamıza yardımcı olacaktır.
- Delege etmeyi bilmemek Bir şeyin iyi gitmesi için kendimiz yapmamız gerektiğini düşünmeye meyilliyiz. Başka birinin yapabileceğine güvenmiyoruz, bu nedenle görevleri üçüncü taraflara devretmiyoruz. Bu, kendimizi iş ile aşırı yüklememize, iş stresimizi artırmamıza ve çalışanlara yapacak neredeyse hiç görev bırakmamamıza neden oluyor.
Bir ekibi yönetirken yetki vermeyi öğrenmek çok önemli bir adımdır:
– Bir patron olarak, iş baskınızı azaltacaktır.
– Yokluğunda başka bir kişi görevi doğru bir şekilde yerine getirebilir.
– Proje yöneticileri ile çalışanların güvenini arttırır.
– Çalışanın yaratıcılığını ve özgüvenini geliştirir.
– Yetkilendirme, işçiyi tanımanın bir yoludur.
- Ayrıntılarda takıntı. Mikro yönetimde en yaygın durumlardan biri, yalnızca küçük ayrıntılara odaklanmak ve görevin geri kalanını tamamen unutmaktır. Bu tür bir yönetimi kullanan çoğu insan, en önemli hedefleri bir kenara bırakarak en küçük ayrıntıların bile kontrol altına alınmasına takıntılıdır.
Bu takıntı, ekibin geri kalanında güvensizliğe yol açabilir. Ayrıca, o anda yapılmakta olan görevin her detayında katılımcı olmak istemek için güvensizlik ve bencillik göstereceksiniz.
Görevi organize bir şekilde yürütmek çok daha kolay ve sağlıklıdır, böylece her adımı kafanıza takmak zorunda kalmazsınız ve böylece sonuçları ve ekibin çalışma ortamını iyileştirirsiniz.
- Çalışan yaratıcılığını frenleyin. Bir projenin lideri hemen hemen tüm görevleri tekelleştirmeye veya her ayrıntıyı denetlemeye çalıştığında, çalışanın kendisi becerilerini kullanma fırsatından mahrum kalır ve yaratıcılığını sınırlar. İşçi karar vermekle baş başa kaldığında daha verimli çalışır, üretkenliğini ve özgüvenini artırır.
Ayrıca, her çalışana görevi nasıl yerine getirmelerini istediğinizi, yerine getirmek için dikkate almaları gereken her şeyi vb. açıklamak zorunda kalmak, zaman yönetiminde sorunlar yaratacaktır. Çalışan kendisi için kararlar verdiğinde, işi daha verimli bir şekilde yapar.
- Nihai hedefi unutun. Diğer noktalarda da belirttiğimiz gibi, proje liderleri veya patronlar, aynı zamanda önemli olan küçük görevlere takıntılı olma eğilimindedir, ancak nihai hedefin gerçekleşmesini engelleyebileceklerinden gereğinden fazla zaman almamalıdırlar.
- Dinlemeyi bilmemek. Önceki tüm noktalara ek olarak, mikro yönetimin tartışılmaz bir gerçeği, ekibin geri kalanının fikirlerini veya görüşlerini dinlememektir. Mikro yönetici, bir görevi gerçekleştirmenin tek geçerli yolunun, onu yapma şekli olduğunu düşünme eğilimindedir. Böylece çalışanların diğer önerilerini dikkate almamak.
Açıkçası, bu bir oluşturur demotivation ekipte genel, çünkü işlerini yürütmek için becerilerini ve fikirlerini gösterme fırsatlarını kaybederler. Sadece kendilerinden isteneni yaparlar ve bu genel bir hoşnutsuzluğa ve büyük bir inisiyatif kaybına yol açar.
Bunlar, bir suçun işlendiğinin en yaygın göstergelerinden bazılarıdır. mikro yönetim şirkette, ancak daha birçokları var, örneğin; çalışanların ne yaptıklarını ve nerede olduklarını, neden işte olmadıklarını, molalarda ne kadar zaman harcadıklarını bilme ihtiyacı, yaptıkları işte izleyecekleri yönergeleri vermek için boşluk bırakmamak ve sürekli araya girmek vb.
Patron sizseniz ne yapmalısınız?
Bir patron olarak, bu işaretlerden herhangi biri bir zil çalıyorsa, büyük olasılıkla mikro yönetimi kullanıyorsunuz ve ekibinizin çalışma ortamını ve dolayısıyla sonuçları iyileştirmek için yönetme şeklinizi değiştirme zamanınız geldi. şirketin. .
Süreçteki en önemli şey, tüm çalışanlarınızla iyi bir iletişim içinde olmak ve onlara neyin ne olduğunu açıklamaktır. ana nesneler. Siz de onların projeye daha fazla dahil olmaları ve aidiyet duygusu yaratabilmeleri için onların fikir ve fikirlerini dinlemeye açık olmalısınız.
Yetkilendirmeyi öğrenmelisiniz, böylece yokluğunuzda ekibin geri kalanı görevleri doğru yapmaya devam et. Bu sayede iş baskısını azaltacak ve çalışanların motivasyonunu artıracak, yeni beceri ve bilgiler geliştirmelerine yardımcı olacaksınız.
En GumsUp, biz uzmanız sadakat platformlarında ve ticari motivasyon sistemlerinde. Ana işlevlerimizden biri şirketlere yardımcı olmaktır. hedefleri daha iyi organize etmek için departman veya grup tarafından, ekip çalışmasının iyileştirilmesi. Ayrıca, platformumuz güç olumlu sosyal etkileşimler ekip üyeleri arasında, çalışanlar arasında tanınma ve destek sistemleri oluşturmak.
Sonuç olarak, bu tür bir yönetim ilk bakışta bir şirket içinde normal görünebilir, ancak elde edilen tek şey ekipte tamamen motivasyon eksikliği ve yapılacak tüm çalışmalarda inisiyatifin kaybedilmesidir.
"İnsanlar önemli olduklarını bilmek ve kendilerine insan gibi davranılmak istiyorlar. Yeni yetenek anlaşması bu."
-pamela stroko
